Registre des achats
Le registre des achats est un livre comptable dans lequel vous reportez chacun des achats que vous faites pour le compte de votre auto-entreprise. La tenue de ce registre est obligatoire quand votre activité principale est la vente des marchandises, d'objets, de fournitures et denrées à consommer sur place ou à emporter, ou si vous fournissez des prestations hôtelières (hébergement). Pour tous les autres auto-entrepreneurs, ce registre est facultatif, mais nous vous recommandons vivement d'en tenir un, pour avoir une vision globale de vos dépenses et savoir plus facilement combien vous rapporte réellement votre auto-entreprise.
Le registre des achats reprend pour chaque année le détail de chaque achat et doit obligatoirement mentionner:
- La date de l'achat
- La référence de l'achat (facture, note, ticket justificatif, etc)
- Le nom du fournisseur
- La nature de l'achat
- Le montant TTC de l'achat
- Le mode de règlement
Vous devez de plus conserver les factures et pièces justificatives de chaque achat et être en mesure des les présenter en cas de contrôle.
Pour vous aider à tenir ce registre, vous pouvez utiliser:
- Le modèle officiel de registre des achats au format PDF, qu'il suffit d'imprimer puis de remplir à la main.
- Le modèle de registre des achats au format Excel, pour tenir votre comptabilité sur votre ordinateur.
Vous pouvez aussi passer par un logiciel de facturation: ces logiciels permettent généralement de tenir votre livre des achats de manière simple et efficace.